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企业印章管理风险
发布时间:2017-08-26 11:01:14

 

一、案件名称:企业印章管理风险
二、案情简介
A公司系一家物业服务公司,由于公司管理不规范,平常均安排公司员工负责向业主收取物业服务费用,并将已盖公司财务专用章的空白《收款收据》交付给员工保管。公司员工拿着空白的《收款收据》到各个业主家收取物业服务费用,并当场填写空白收据给业主。
某次公司某员工在未征得公司同意的情况下擅自做主,在向一业主收取物业服务费用出具《收款收据》时,在《收款收据》上自己书写了以下内容:“房屋修不好不交物业费(包括车库)”,并签字确认。该《收款收据》出具后,每次公司要求该业主缴纳物业服务费用时,该业主一直依据上述《收款收据》载明的内容,以房屋存在漏雨现象为由主张不应当缴纳物业服务费用。最终公司无奈将该业主起诉至法院,要求法院判决该业主足额缴纳物业服务费用。
由于存在上述《收款收据》载明的承诺,承办法官更倾向于该业主,认为公司员工在已经盖了公司财务专用章的《收款收据》上书写的承诺,对公司具有法律效力,现公司业主房屋存在漏雨现象,故该业主就不应当缴纳物业服务费用。主要理由为:1、公司员工受公司委托收取物业服务费用,其在《收款收据》书写承诺系职务行为,员工职务行为的后果应由公司承担;2、《收款收据》载明“房屋修不好不交物业费(包括车库)”表明,该业主缴纳物业服务费用系附生效条件的,即该业主房屋(包括车库)不存在漏雨、渗水等现象的情况下,其缴纳物业服务费用的条件才成立,才需要缴纳物业服务费用。
代理人认为承办法官的观点有一定的法理基础,但其并未看到本案的特殊性,经代理人多方搜集证据,主要是员工等相关人员的证人证言,予以佐证以下观点:1、《收款收据》系空白,上述承诺系公司委派收取物业服务费用的员工擅自书写,并未经过公司授权,属于无权处分行为;2、《收款收据》只是公司授权员工收取当期物业服务费用的收据凭证,并不具有放弃公司未来年度物业服务费用收取权利的表达功能;3、公司在《收款收据》上盖有公司财务专用章的作用和效力只是对物业服务费用收取数额、方式、交款人及收款事由的确认,其性质明显有别于用于商谈业务事项的空白合同,故公司员工书写“房屋修不好不交物业费(包括车库)”的承诺是其个人行为。因此代理人认为该业主要求公司承担员工个人承诺的后果,即因该业主房屋存在漏雨等现象就无需向公司缴纳物业服务费用,没有事实和法律依据。
三、裁判结果
最终法院充分考虑到本案的特殊性,全部采纳了代理人的意见,认定该业主要求公司承担员工个人承诺的后果,即因该业主房屋存在漏雨等现象就无需向公司缴纳物业服务费用,没有事实和法律依据。法院判决该业主限期内足额缴纳物业服务费用。
四、法律分析
本案系大多数民事主体均可能发生的问题,在社会实践中表现的法律风险主要有:1、公司等组织出具的盖章(包括公章、财务专用章、合同专用章、业务专用章等)的空白材料或个人在空白材料上签字,即使之后空白材料的内容不是公司授权填写或公司真实意思表示,大部分情况下,公司也应当对其盖章内容承担法律后果。2、在他人提供的未填写完整的文书上盖章签字的,即使之后内容不是本人或本单位书写或不是本人或本单位的真实意思表示,大部分情况下,签字人员及盖章单位也应当承担文书上载明的相应法律后果。
上述情况在联保体借款及担保等法律关系中经常出现,大部分担保人在诉讼过程中都会以其签字或盖章时借款或担保合同并未填写完整为抗辩理由,认为自己不应当承担相应的法律责任。但该抗辩理由大部分情况下得不到法院支持。
 
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